台北南港展覽館1館

Taipei Nangang Exhibition Center, Hall 1

(TaiNEX 1)

「COVID-19(新冠肺炎)」展覽、活動及會議指南

2020.06.30
「COVID-19(新冠肺炎)」 展覽防疫指南
 
一、前言
新冠肺炎疫情肆虐國際,對全球各地已造成相當大的經濟與社會 衝擊,幸我國在中央疫情指揮中心及全體國人之共同努力防疫下, 將我國疫情限制於可控之狀態,並日趨平緩,我國擬逐步開放、 引導展覽重新辦理,本指南供各展覽主辦單位重新辦理展覽時參 考,館方將與會展活動主辦單位成立防疫小組,並於活動前雙方就防疫措施議題召開協調會。

二、主辦單位辦理展覽應配合之防疫措施如下:
(一) 開展前:
  1. 多元宣傳管道: 透過如官網、簡訊、電子報、廣告、紙本文宣、社群媒體等管道,向參展廠商及參觀者宣導防疫措施及衛教知識。
  2. 公設及文宣指引製作: 於主要公共設施(如:活動現場、主要出入口、大會服務台、 換證櫃台等處)進行防疫措施及衛生宣導,並於展覽文宣 (如:展覽地圖、展覽指南等) 明確標示動線出入口、報到檯及醫護室等位置,方便廠商與參觀者隨時參考使用。
  3. 建立緊急應變措施、員工教育訓練: 組成防疫小組並建置防疫通報流程(SOP),針對緊急應對 措施進行演練,確保工作人員瞭解防疫措施執行之原則與 標準作業程序。
  4. 工作人員進場防疫規劃: 要求相關工作人員、裝潢商、參展廠商及補(送)貨人員需 全程配戴口罩,每日入場量測體溫,若高於攝氏 37.5 度 者嚴禁入場,並建議自行就醫。
  5. 展場衛生消毒: 展前一天進行會展活動區域清潔消毒工作。
  6. 請向參展商等工作人員宣導,勿將工作證/參展證借給他人使用,避免「實聯制」之紀錄與事實不符。
(二) 展覽期間:
  1. 測量體溫,並執行門禁管理措施,額溫超過 37.5 度,則拒絕入場: 於所有入口設置人員管制,服務人員須配戴口罩及醫療手套,以額溫槍測量入場者額溫,進入展場人員額溫如高於攝氏 37.5 度,主辦單位將拒絕入場,暫時安置於隔離區並勸導就醫。
  2. 落實衛生防護,宣導勤洗手: 主辦單位須於所有出入口及展場主要走道處設置酒精消 毒用品供民眾使用,亦應備足量的清潔防護用品以備不時 之需。
  3. 確實執行實聯制: 主辦單位應確實掌握現場人員名單(如承包廠商、參展商、 買主及參觀民眾等),任何人入場前均須填寫聯絡資訊, 以利後續聯繫,所蒐集之個資為配合中央疫情指揮中心疫 調需求(保存 28 日後即銷毀),禁止目的外使用,並確保個資安全不外洩。(詳情請參閱中央疫情指揮中心公告之 「實聯制措施指引」)
  4. 需配戴口罩才予以入場: 主辦單位除須要求所有入場民眾配戴口罩外,同時亦須設置糾察人員稽查會場人員全程戴口罩情形,及時勸導提醒 未戴口罩者配合。
  5. 保持適當社交距離: 依展覽租用攤位數及容留人數限制進場人數,以分散人流; 展場內展會活動的座位配置、排隊動線等,也須保持適當 社交距離,若有洽談需求,請設置洽談等候區,避免群聚。
  6. 展場衛生消毒: 每日展畢後,進行會展活動區域清潔消毒工作。
  7. 若於活動中有安排大型聚會餐宴,須針對與會賓客實施上 述 1.2.3.5 措施,若以桌菜用餐,建議加大座位間距,並以「公筷母匙」方式進行。
  8. 若在展覽內提供「試吃」,建議採「一人一份」單獨容器 盛裝提供「試吃」服務,並加強宣導勤洗手之衛生習慣。
(三) 展覽後:
  1. 協助中央單位疫情調查: 應隨時配合衛福部與中央流行疫情指揮中心之需求,若有 工作人員、買主、參展廠商及參觀民眾等有疑似新冠肺炎 感染,應盡量提供其他潛在接觸者之聯繫方式並協助追蹤, 以協助疫情調查並控制。
  2. 進行成效檢討及修正標準作業程序: 根據本次展覽實施防疫措施之可行性與執行情況,進行展後總檢討,並修正展前規劃之標準作業程序,以備其他展 覽規劃使用。 

三、場館針對重新辦理展會活動防疫措施:
  1. 於主要出入口設置紅外線熱顯像攝影機或測量額溫,如體溫高於攝氏 37.5 度,本館將勸導就醫或拒絕該員進入。
  2. 設置隔離空間,若有疑似案例,將由專人引導至該處,並通報防疫單位。
  3. 於各出入口及梯廳處均備有酒精淨手液供入館人員消毒。
  4. 每天由以稀釋漂白水擦拭展館大廳、廁所、廊道、客(貨)電 梯、電扶梯及展覽場等區域地面;每周空調人員於展館空調 機房噴灑漂白水,進行機房消毒作業。
  5. 展館每天三次空調新鮮空氣定時換氣作業,加速室內空氣循環。
  6. 展館第一線及商店工作人員一律配戴口罩,每日量測體溫; 店家隨時維持環境清潔,提供酒精淨手液供消費者使用,座椅間隔與排隊取餐動線間隔加大,安排梅花座加大用餐距離。
  7. 展館公共區域與電子看板張貼告示,加強自主防護之防疫宣導。
  8. 館方於展覽期間至少配置一名醫護人員待命。
 
「COVID-19(新冠肺炎)」 會議/活動防疫指南 

一、前言
新冠肺炎疫情肆虐國際,對全球各地已造成相當大的經濟與社會 衝擊,幸我國在中央疫情指揮中心及全體國人之共同努力防疫下, 將我國疫情限制於可控之狀態,並日趨平緩,我國擬逐步開放、 引導會議/活動重新辦理,本指南供各會議/活動主辦單位重新辦 理時參考,館方將與會議/活動主辦單位成立防疫小組,並於大型 之國際會議/活動前雙方就防疫措施議題召開協調會。 

二、主辦單位辦理會議/活動應配合之防疫措施如下:
(一)會議/活動前:
  1. 多元宣傳管道: 透過如官網、簡訊、電子報、廣告、紙本文宣、社群媒 體等管道,向出席與會者宣導防疫措施及衛教知識。
  2. 公設及文宣指引製作: 於主要公共設施(如:活動現場、主要出入口、大會服務台、 換證櫃台等處)進行防疫措施及衛生宣導,並於會議/活動 文宣(如:大會/活動議程等) 明確標示動線出入口、報到 檯及醫護室等位置,方便出席者隨時參考使用。
  3. 建立緊急應變措施、員工教育訓練: 組成防疫小組並建置防疫通報流程(SOP),針對緊急應對 措施進行演練,確保工作人員瞭解防疫措施執行之原則與 標準作業程序。
  4. 工作人員進場防疫規劃: 要求包含裝潢包商及補(送)貨人員在內等相關工作人員 等全程配戴口罩,每日入場量測體溫,若高於攝氏 37.5 度者嚴禁入場,並建議自行就醫。

(二)會議/活動期間:
  1. 測量體溫,並執行門禁管理措施,額溫超過 37.5 度,一律 拒絕入場: 於所有入口設置人員管制,服務人員須配戴口罩,以額溫槍測量入場者額溫,進入會場人員額溫如高於攝氏 37.5 度,主辦單位將拒絕入場,暫時安置於隔離區並勸導就醫。
  2. 落實衛生防護,宣導勤洗手: 主辦單位須於所有出入口及展場主要走道處設置酒精消 毒用品供民眾使用,亦應備足量的清潔防護用品以備不時 之需。
  3. 確實執行實聯制: 主辦單位應確實掌握現場人員名單(如承包廠商、參展商、 出席者等),任何人入場前均須填寫聯絡資訊,以利後續聯繫,所蒐集之個資為配合中央疫情指揮中心疫調需求 (保存 28 日後即銷毀),禁止目的外使用,並確保個資安 全不外洩。(詳情請參閱中央疫情指揮中心公告之「實聯制措施指引」)
  4. 需配戴口罩才予以入場: 主辦單位除需要求所有出席者均需配戴口罩外,應監管現 場人流,並建立相關因應措施,會議/活動的座位配置、 排隊動線等,也須保持適當社交距離。
  5. 會場衛生消毒: 每日會議/活動結束後,進行相關區域清潔消毒工作。
  6. 若於活動中有安排大型聚會餐宴,須針對與會賓客實施上 述 1.2.3.5 措施,若以桌菜用餐,建議加大座位間距,並以「公筷母匙」方式進行。

(三)會議/活動後:
  1. 協助中央單位疫情調查: 應隨時配合衛福部與中央流行疫情指揮中心之需求,若有 承包廠商、參展商及出席者等有疑似新冠肺炎感染,應盡 量提供其他潛在接觸者之聯繫方式並協助追蹤,以協助疫 情調查並控制。
  2. 進行成效檢討及修正標準作業程序: 根據本次會議/活動實施防疫措施之可行性與執行情況,進行會議/活動後總檢討,並修正會議/活動前規劃之標準 作業程序,以備其他會議/活動規劃使用。

三、會場針對重新辦理會議/活動防疫措施:
  1. 於主要出入口設置紅外線熱顯像攝影機或測量額溫,如體溫高於攝氏 37.5 度,本館將勸導就醫或拒絕該員進入。
  2. 設置隔離空間,若有疑似案例,將由專人引導至該處,並通報防疫單位。
  3. 於各出入口及梯廳處均備有酒精淨手液供入館人員消毒。
  4. 每天以稀釋漂白水擦拭會議場館大廳、廁所、廊道、客(貨) 電梯、電扶梯等公共區域。
  5. 會場每天三次空調新鮮空氣定時換氣作業,加速室內空氣循 環。
  6. 會場第一線及相關服務包商工作人員一律配戴口罩,每日量測體溫;並隨時維持環境清潔,提供酒精淨手液供消費者使用,並加大座椅間隔與排隊取餐動線間隔。
  7. 會場公共區域與電子看板張貼告示,加強自主防護之防疫宣導。